Programa de facturación gratis compatible con Verifactu en 2026

Respuesta rápida (2026)

Sí, puedes facturar cumpliendo con Verifactu sin pagar nada, y tienes tres vías reales. La primera es la aplicación gratuita de la propia Agencia Tributaria, disponible desde octubre de 2025 y pensada para quien emite pocas facturas. La segunda son los planes gratuitos de programas comerciales homologados, útiles si necesitas algo más que lo básico, aunque casi siempre con límites de facturas o de funciones. La tercera es simplemente no correr: Verifactu no será obligatorio hasta el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados, así que tienes margen de sobra para elegir con calma. Lo importante no es que el programa sea gratis, sino que genere el registro de facturación con su huella y su código QR y que te deje llevarte tus datos cuando quieras.

Qué significa de verdad "compatible con Verifactu"

Verifactu no es un programa, es una forma de emitir facturas. Un Sistema Informático de Facturación (SIF) compatible tiene que hacer tres cosas que marca el Real Decreto 1007/2023 y la orden de especificaciones técnicas que lo desarrolla:

1. Generar un registro de facturación por cada factura, encadenado mediante una huella (hash) al registro anterior, de modo que ninguna factura pueda borrarse ni modificarse sin dejar rastro.
2. Incluir en la factura un código QR y la mención de que es una factura verificable.
3. Poder remitir los registros a la Agencia Tributaria. En la modalidad Verifactu ese envío es automático y en tiempo real; en la modalidad de "no Verifactu" los registros quedan firmados y conservados, listos para una inspección.

Cuando un fabricante dice que su software es "compatible con Verifactu", lo que promete es cumplir esos requisitos. Que sea gratis o de pago no cambia la ley: cambia los límites y el soporte que te dan.

Vía 1: la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria

Desde octubre de 2025 la AEAT ofrece su propia aplicación gratuita de facturación Verifactu, disponible como aplicación de escritorio y para móvil. Es la "solución pública" que la Administración se comprometió a poner a disposición de los contribuyentes, y está pensada para autónomos y microempresas con volumen reducido de facturas.

Ventajas: es gratis de verdad, sin trucos, la mantiene la propia Agencia Tributaria y por definición cumple al 100 por 100. Inconvenientes: es deliberadamente básica. No lleva contabilidad, no gestiona cobros ni vencimientos, no personaliza plantillas a tu gusto y no está pensada para quien emite decenas de facturas al mes. Si eres un autónomo que emite unas pocas facturas, puede que te sobre con ella. Puedes descargarla desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Vía 2: los planes gratuitos de los programas comerciales

Aquí hay que leer la letra pequeña, porque en el sector "gratis" significa cosas muy distintas. Conviene distinguir tres categorías:

• Gratis con límites reales. Algunos programas mantienen un plan gratuito permanente con un tope de facturas al mes o de clientes. Es el caso, por ejemplo, de Contasimple, que ofrece facturación básica sin coste con límites de uso.
• Prueba gratuita, no plan gratuito. Muchas de las herramientas más conocidas del mercado (Quipu, Billin, Holded) ofrecen periodos de prueba, no un plan gratis indefinido. Son buenas opciones, pero de pago una vez pasa el periodo.
• Gratis condicionado. Algunos fabricantes como Alegra promocionan planes de entrada sin coste ligados a ciertas condiciones. Merece la pena comprobar qué incluye exactamente antes de casarte con la herramienta.

Ninguna de estas opciones es "mejor" en abstracto: depende de cuántas facturas emites, de si necesitas contabilidad o solo emitir, y de si trabajas con una asesoría que ya usa un programa concreto.

Cómo elegir sin equivocarte

Antes de instalar nada, comprueba estos cuatro puntos:

1. Que genere registros Verifactu de verdad. El fabricante debe declarar de forma responsable que su software cumple el reglamento. Desconfía de quien no lo mencione.
2. Que puedas exportar tus datos. Tus facturas y tus clientes son tuyos. Si el programa no te deja descargarlos en un formato estándar, estás construyendo una jaula.
3. Que aguante tu crecimiento. Si prevés facturar más, mira qué pasa cuando superes el plan gratuito: a veces el salto de precio es brusco.
4. Que la asesoría lo acepte. Si delegas los impuestos, pregunta a tu asesor qué programa le facilita la vida. Un formato que él ya maneja te ahorra fricción.

Recuerda: aún no corre prisa

Es fácil dejarse llevar por el marketing del "adáptate ya". La realidad legal es más tranquila. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre aplazó un año la entrada en vigor de Verifactu, de forma que las fechas obligatorias son ahora el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Tienes tiempo para probar la aplicación de la Agencia, comparar planes gratuitos y decidir con criterio en lugar de por prisa. Elige la herramienta que se ajuste a cómo facturas hoy, no a cómo temes tener que facturar mañana.